Strukturert redigering med XML gir organisasjoner muligheten til å skape innhold egnet for "single source publishing".

Strukturert redigering vs. MS Word

I tradisjonel tekstbehandling (f.eks. MS Word) kan man benytte stiler for å bygge en struktur i dokumentet man skriver. Disse stilene kan overstyres slik at en forfatter selv bestemmer om strukturen skal følges. I motsetning til tradisjonell tekstbehandling benytter strukturert redigering et regelverk (DTD eller XML Schemas) som definerer en hierakisk struktur på innholdet som skal skrives. Dette gjør at innhold skrevet i henhold til strukturert redigering garantert benytter en forhåndsbestemt struktur.

En klar fordel er at miljøer med flere forfattere vil innholdet bli skrevet strukturelt likt. Man kan sette sammen dokumenter fra flere forfattere til f.eks. en bok uten å måtte gjøre noe med det strukturelle innholdet.

Først innhold, deretter utseende

Man skiller innhold (hva som faktisk blir skrevet) og presentasjon (hvordan det ser ut). Dette gjør at samme kilde eller dokument kan benyttes til flere publiseringsformater (web, papir, mobil, etc). Man formatterer strukturerte dokumenter i henhold til det formatet det skal publiseres til. I praksis betyr det at man lager såkalt stilark til f.eks. web, papir og mobil og samme innhold publiseres gjennom de forskjellige stilarkene.

Det finnes en rekke bransjestandarder for strukturert dokumentasjon. De mest kjent er DITA, Docbook, S1000D, ATA

Docstream hjelper deg med å etablere et forfattermiljø for strukturert redigering.