Docstream XML Publisher har en rekke tilleggsfunksjonaliteter utover det man finner i vanlige nettlesere. Ta en nærmere titt på Docstream XML Publisher brukerfunksjonalitet (PDF) eller les mer om egenskapene nedenfor.
Med Docstream XML Publisher kan brukerne lett navigere gjennom tusenvis av sider med tekst, grafikk og tabeller. Store mengder dokumentasjon krever at man organiserer bøkene i boksamlinger. Docstream XML Publisher indekserer og legger bøkene i riktig boksamling. Man kan også søke på tvers av boksamlingene.
Innholdsfortegnelsen gir brukeren en rask og enkel navigering til rett innhold. Man finner frem til rett innhold enkelt ved å navigere i boksamling, deretter bok og kapittel og videre ned i strukturen. Man kan manøvrere seg mellom boksamlinger og bøker i innholdsfortegnelsen.
Visningsvinduet kan justeres mht størrelse på brukerens skjerm. Visningsvinduet kan deles i to slik at man kan lese innholdet i et vindu samtidig som man kan lese aktuelle fotnoter, sluttnoter og kommentarer i et annet vindu. Pop-up vinduer kan også brukes til for eksempel visning av kryssreferanser og hyperlinker.
Docstream XML Publisher viser bilder, illustrasjoner og grafikk. Disse kan vises i dokumentet og/eller ved at man klikker et bildeikon slik at f.eks. en illustrasjon vises i et eget vindu. Dette er mye brukt til større illustrasjoner og tegninger.
Tabeller kan vises i dokumentet og/eller ved at man klikker et tabellikon slik at tabellen vises i et eget vindu. Docstream XML Publisher kan vise komplekse tabeller inneholdende hyperlinker, noter, tabell i tabell etc.
Docstream XML Publisher håndterer en rekke forkskjellige kryssreferanser som hyperlinker (interne og eksterne), fotnoter, sluttnoter og kommentarer. Visningen kan gjøre inne i dokumentet eller i et pop-up vindu.
Docstream XML Publisher har en egen innebygd søkemotor som indekserer alle dokumentene og tillater både enkel og avanserte søk. Med intelligente søk kan brukeren søke innenfor konkrete elementer, for eksempel kun prosedyrer eller lover. Markeringen av søk gjøres ved å vise antall søketreff i innholdsfortegnelsen samt at søketreffene blir markert i selve teksten i dokumentene.
Docstream XML Publisher har innebygd utskriftsfunksjon som lar brukeren velge hva som skal skrives ut ved å krysse av for den boka eller de kapitlene som skal skrives ut. Deretter genereres det fullt formaterte PDF-dokumenter av filene som kan skrives ut eller lagres som vanlig PDF-dokumenter.